口試前，EMAIL邀請口委範例：
吳智鴻教授：
您好，我是XXXX老師的指導學生，首先感謝您願意撥冗擔任我的口試委員，近日將寄送紙本論文給您，需要詢問您的通訊地址。
另外，當日亦會準備午餐及茶點，想請問您的個人偏好：
1.餐點類：有無素食習慣
2.飲品：美式咖啡/拿鐵/茶(冰熱、甜度)
＊口試當天中午12點，敬備午餐，祈請蒞臨參加（JR咖啡食尚館  新竹市新竹市明湖路775巷28號）
＊口試資訊：
˙口試時間：109年6月29日(一）下午13:30起
˙口試地點：中華大學資訊管理學系 M309教室
˙口試委員：吳智鴻教授、許欽嘉教授、應鳴雄教授
˙指導老師：應鳴雄教授
˙口試學生：資管所研究生-呂宛諴、柯佩伶、林千媄、林玟真
最後，想再次跟您確認當天交通方式，是自行開車前往還是有接送需求呢？
煩請老師回覆論文寄送地址、飲食偏好、交通方式，謝謝老師。
若有其他需求，尚請不吝告知，學生必盡力完成。
敬祝 教安
中華大學資訊管理研究生
XXXX   敬上
109.06.18
聯絡電話：99999999
聯絡信箱：XXXX@gmail.com